Město | Městský úřad | Rychnovsko | Kultura, s.r.o.

Rada města - jednací řád

Složení rady | Zápisy z jednání | Komise | Krizové řízení | SRO řízené městem

Rada města se usnesla podle ustanovení § 101 odst. 4 zákona č. 128/2000 Sb., o obcích, vydat tento jednací řád.

1. Jednací řád rady města upravuje přípravu, svolání, průběh jednání, usnášení a kontrolu plnění jejího usnesení, jakož i další otázky.
2. O otázkách, upravených tímto jednacím řádem, popř. o dalších zásadách svého jednání, rozhoduje rada města v mezích zákona.

1. Radě města je vyhrazeno rozhodovat o všech otázkách uvedených v § 102 zákona o obcích.
2. Rada města rozhoduje v ostatních záležitostech patřících do samostatné působnosti obce, pokud nejsou vyhrazeny zastupitelstvu města nebo pokud si je zastupitelstvo města nevyhradilo.
3. V oblasti přenesené působnosti přísluší radě města rozhodovat, jen stanoví-li to zákon.

Rada města se schází ke schůzím podle potřeby, zpravidla jednou za 14 dní! Svolává ji starosta nejpozději 5 dnů přede dnem jednání. Požádá-li o to alespoň jedna třetina členů rady města, je starosta povinen svolat zasedání RM nejpozději o 5 dnů.

1. Přípravu jednání RM organizuje starosta, popřípadě místostarostové, přičemž stanoví zejména:
1. dobu a místo jednání
2. způsob projednávání zpráv
2. Písemné podklady, určené pro jednání RM, předkládají vedoucí odborů. Členové RM , předsedové výborů a komisí mohou předkládat návrhy i ústně.
Podklady pro jednání RM obsahují nejméně:
1. název zprávy
2. obsah zprávy
3. návrh usnesení a důvodovou zprávu
4. kdo předkládá
5. kdo napsal
6. datum
3. Důvodová zpráva zpravidla obsahuje:
1. zhodnocení
2. rozbor dané problematiky z pohledu předkladatele
3. zdůvodnění navrhovaných opatření.
4. Předkládané podklady musí být zpracovány tak, aby umožnily členům RM posoudit problematiku a přijmout účinná opatření.

1. Členové rady města jsou povinni se zúčastnit každého jednání, jinak jsou povinni se omluvit starostovi s uvedením důvodů. Také pozdní příchod nebo předčasný odchod omlouvá starosta.
2. Účast na jednání stvrzují členové podpisem do listiny přítomných. (prezenční listiny)

1. Program jednání RM vyplývá z obsahového pracovního plánu, který schvaluje rada města.
2. Starosta při zahájení jednání RM nechá odsouhlasit program jednání. Požádá-li někdo z členů RM o zařazení dalšího bodu programu, nechá starosta o jeho požadavku hlasovat. Návrh je přijat, vyjádří-li většina členů rady souhlas.
3. O věcech, které již RM projednala a přijala příslušné usnesení, může být znovu jednáno, pokud zákon nestanovuje jinak, pouze v případě, že se vyskytnou nové závažné skutečnosti, které nemohly být předvídány. K novému projednání může dojít nejdříve za 2 měsíce od přijatého usnesení.

1. Schůzi RM řídí starosta. V případě jeho nepřítomnosti jím určený místostarosta.
2. Starosta řídí hlasování, jehož výsledek zjišťuje a vyhlašuje, ukončuje a přerušuje zasedání a dbá o to, aby mělo pracovní charakter a věcný průběh. Není-li při zahájení jednání přítomna nadpoloviční většina všech členů RM, ukončí řídící zasedání a svolá do 5 dnů nové jednání RM k témuž nebo zbývajícímu programu.
3. V zahajovací části starosta seznámí přítomné s účastí, konstatuje přítomnost nadpoloviční většiny, dá schválit a doplnit program jednání a provede kontrolu zápisu z minulého zasedání.
4. Zápis, proti němuž nebyly námitky podány, se pokládá za schválený. Pokud byly uplatněny námitky, rozhodne o nich RM.
5. Do diskuse se přihlašují účastníci zasedání RM zvednutím ruky. Bez ohledu na pořadí nebo platných právních předpisů, což signalizuje „T“ vytvořené dlaněmi obou rukou, zvednutých nad hlavou.
6. Rada města může v průběhu jednání hlasováním body pořadu přesunout nebo sloučit diskusi ke dvěma nebo více bodům pořadu.
7. Nikdo, komu předsedající neudělil slovo, se ho nemůže ujmout.
8. Rada města se může unést na omezujících opatřeních podle průběhu jednání např.:
   • nikdo nemůže mluvit v téže věci vícekrát než dvakrát
   • doba diskusního vystoupení se omezuje (minimálně však na 5 minut a předkladatele na 10 minut)
   • technické poznámky se zkracují na dobu 3 minut

1. Návrh usnesení, předkládaný RM ke schválení, vychází ze zpráv projednávaných tímto orgánem a z diskuse členů RM.
2. Usnesení musí obsahově odpovídat výsledkům jednání. Závěry, opatření a způsob kontroly musí být v usnesení formulovány stručně, adresně, s termíny a odpovědností za splnění ukládaných úkolů.
3. Usnesením RM se ukládají úkoly v otázkách samostatné působnosti starostovi, místostarostům, tajemníkovi, jiným členům RM, vedoucím odborů úřadu města, ředitelům organizací řízených a spravovaných městem, předsedům komisí, či jiných pracovních aktivů.

1. RM je schopna se usnášet, je-li přítomna nadpoloviční většina všech jejich členů.
2. O každém navrženém usnesení se hlasuje zvlášť.
3. Byly-li uplatněny pozměňovací návrhy, dá předsedající hlasovat nejprve o těchto změnách a poté o ostatních částech návrhu.
4. V případě, že je předložen návrh usnesení v několika variantách, hlasuje rada o každé zvlášť. Schválením jedné varianty se považují ostatní varianty za nepřijaté.
5. Jestliže předložený návrh nezískal při hlasování potřebnou většinu, prohlásí jej starosta za neschválený.
6. Hlasování se provádí veřejně, a to zdvižením ruky pro návrh nebo proti návrhu, nebo se lze hlasování zdržet. Usnesení je přijato, hlasuje-li pro návrh nadpoloviční většina všech členů rady města.
7. Usnesení RM a nařízení obce podepisuje starosta spolu s pověřeným místostarostou.
8. Usnesení RM se zveřejňuje:
   • rozesláním všem členům zastupitelstva města
   • rozesláním všem orgánům, organizacím, institucím a právnickým osobám, jichž se týká, pokud není zákonem stanovena jiná forma zveřejnění

1. Nikdo nesmí rušit průběh jednání RM, předsedající může vyrušovatele napomenout, popř. vykázat ze zasedací síně.
2. Nemluví-li řečník k věci může ho předsedající napomenout, popř. mu odejmout slovo.

Předsedající prohlásí zasedání za ukončené, byl-li pořad jednání vyčerpán a nikdo se již nehlásí o slovo. Rovněž prohlásí zasedání za ukončené, klesl-li počet přítomných členů rady města pod nadpoloviční většinu, nebo z jiných závažných důvodů, zejména pokud nastaly skutečnosti znemožňující nerušené jednání, v těchto případech zasedání znovu svolá do 10 dnů.

1. Pro přípravu stanovisek a expertíz může RM zřídit pracovní komise.
2. Do těchto pracovních komisí RM volí své členy a podle potřeby další odborníky a experty.
3. Funkce pracovních komisí končí splněním úkolů, pokud RM nerozhodne jinak.

© Město Rychnov n. Kn.

Informace o městě | Městský úřad | Rychnovsko.cz | Kultura, s.r.o.